Como Gerenciar seu Tempo e Tomar Decisões Melhores
Por Felipe Floriani em 31/07/2019
Você já conhece a Matriz Eisenhower? Quem sabe ela seja uma boa opção para você.
Em meio a rotina do dia a dia, reuniões, tarefas, compromissos marcados em cima da hora, afazeres domésticos, sempre há coisas que merecem a sua atenção.
Se essas tarefas não forem organizadas acabam virando pendências em sua mente e geram uma ansiedade que pode prejudicar a sua saúde mental e a sua produtividade. Não saber por onde começar, qual atividade priorizar, qual delegar, qual pode ser eliminada ou adiada. Essa falta de gestão do tempo prejudica na tomada de decisões.
Se essas tarefas não forem organizadas acabam virando pendências em sua mente e geram uma ansiedade que pode prejudicar a sua saúde mental e a sua produtividade. Não saber por onde começar, qual atividade priorizar, qual delegar, qual pode ser eliminada ou adiada. Essa falta de gestão do tempo prejudica na tomada de decisões.
Pensando nisso, um cara muito ocupado criou uma ferramenta para resolver isso, chamado Dwight Eisenhower, o 34º Presidente Americano.
A matriz de Eisenhower
A Matriz de Einsenhower foi criada para simplificar a definição de prioridades de tarefas, fazendo com que as tarefas mais importantes fossem colocadas como prioridade e as menos importantes ou aquelas urgentes que aparecem na nossa frente sejam organizadas para que isso não aconteça.
O método consiste em organizar as tarefas em 4 quadrantes com dois eixos: um de Importância, outro de Urgência. Esses quadrantes recebem um valor de 1 a 4 de acordo com sua prioridade, sendo 1 com maior prioridade reduzindo até chegar no 4.
Veja na figura abaixo:
Importante e Urgente
Tarefas importantes e urgentes devem receber o número 1 de prioridade na matriz. Você deve dar total atenção e foco para resolvê-las logo.
Tarefas importantes e urgentes devem receber o número 1 de prioridade na matriz. Você deve dar total atenção e foco para resolvê-las logo.
Importante e Não Urgente
Tarefas importantes, mas que não tem tanta urgência devem ser agendadas para resolver em outro momento. A sugestão é colocá-las na sua agenda com data para executar. Nível de prioridade número 2.
Não Importante e Urgente
Não Importante e Urgente
Tarefas que são menos importantes, mas precisam ser feitas devem ser delegadas. Quem pode fazer isso para você?
Não Importante e Não Urgente
Não Importante e Não Urgente
Essas são as famosas distrações. Tarefas que tomam seu tempo. Analise e elimine todas que considerar necessário.
A definição de prioridade de uma tarefa pode ter um significado diferente para cada pessoa. Uma dica é você focar nas atividades que irão trazer mais resultados para a conquista de sua meta ou objetivo.
“O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante.” – Dwight Eisenhower, 34º Presidente Americano.
A matriz de Eisenhower ajuda na tomada de decisões, pois é feito uma organização das suas pendências. Isso sai da sua cabeça e vai para o papel. Quando você tem essa clareza tudo fica mais nítido do que fazer primeiro.
Outro ponto positivo em usar a matriz é na redução da ansiedade. Afinal, o que é ansiedade? É o excesso de futuro. Quando pensamos demais nas coisas que ainda não aconteceram e nas pendências que ainda temos pra resolver, tendemos a ficamos ansiosos.
Então, além da ferramenta ajudar na gestão do seu tempo e atividades, promove uma mudança mental trazendo paz interior. A sensação de dominar suas pendências é incrível.
Espero que você faça bom uso desse conteúdo e aplique a ferramenta no seu dia a dia. Tudo fica mais fácil quando organizamos as informações da maneira correta. O conhecimento faz as pessoas saírem da inércia e agir.
Outro ponto positivo em usar a matriz é na redução da ansiedade. Afinal, o que é ansiedade? É o excesso de futuro. Quando pensamos demais nas coisas que ainda não aconteceram e nas pendências que ainda temos pra resolver, tendemos a ficamos ansiosos.
Então, além da ferramenta ajudar na gestão do seu tempo e atividades, promove uma mudança mental trazendo paz interior. A sensação de dominar suas pendências é incrível.
Espero que você faça bom uso desse conteúdo e aplique a ferramenta no seu dia a dia. Tudo fica mais fácil quando organizamos as informações da maneira correta. O conhecimento faz as pessoas saírem da inércia e agir.
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Felipe Floriani
Criador do Trajeto de Sucesso
Felipe Floriani é Coach, Trainer e Empreendedor. Dedica a sua vida profissional ajudando pessoas a usarem seu tempo com sabedoria para atingir melhores resultados na vida e na carreira. É apaixonado em impactar, transformar e influenciar positivamente a vida de pessoas, e realiza isso através de Mentorias, Coaching, cursos online e outras metodologias de ensino. Através desses e outros espaços, compartilha o que há de melhor para mudar você, sua vida e seu mundo.
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